9 причин доверять данным PharmaSpace
Почему мы считаем, что наши данные не менее надёжны, чем фискальные чеки из ОФД
1
Онлайн данные с касс
В отличие от пакетной загрузки чеков, PharmaSpace получает данные в момент продажи. Это не позволит, например, аптеке удалить что-то из отчёта пост-фактум.
2
Точная идентификация товара
PharmaSpace знает штрихкод или GTIN товара, это защищает от ошибок при распознавании строк фискального чека по названию номенклатуры аптеки.
3
Известна цена и скидка
PharmaSpace видит данные чека до применения скидки и может даже сама назначить правильную скидку. Есть дополнительный контроль цены при выгрузке остатков.
4
ОФД данные стали еще лучше
PharmaSpace может сопоставить свои данные с данными ОФД для 100% гарантии при мониторинге продаж. Чтобы убедиться, что чеки не всегда работают, посмотрите детальное сравнение ниже.
5
Меньше ошибок в чеках
Если аптека передаёт фискальные признаки чека, то PharmaSpace может их распознать, даже если чек в ОФД не находится, потому что аптека неверно указала некоторые признаки чека.
6
Шифрование данных
Протоколы PharmaSpace используют последние версии TLS и шифрование RSA. Такие же как при оплате кредитными картами в интернете — очень надежно.
7
Ежедневный мониторинг
Наша техподдержка ежедневно контролирует работу аптек и алерты от системы статистичекого контроля, которая обнаруживает аномалии в потоке данных.
8
Тайный покупатель
Некоторые злоупотребления можно отловить только на месте. Тайный покупатель поможет собрать информацию в спорном случае.
9
Сверка с маркировкой
Скоро!

Данные маркировки позволят повысить достоверность, когда недоступны фискальные чеки от аптечной сети.
Что лучше: PharmaSpace, ОФД данные или Excel?
Сравнили детально и настолько объективно, насколько смогли, выводы под таблицей
ОФД

Аптека предоставляет отчет по продажам с указанием фискальных признаков чека
PharmaSpace

Отчёт генерируется из онлайн данных, полученных от аптеки в момент продажи
Excel

Простой отчет в конце периода, т.н. self-reporting
Скрыть
невалидные продажи


Легко.
Надо удалить из ОФД отчета некорректные продажи

Пример:
Менеджер раз в месяц «чистит» файл, чтобы не попасть на штраф
⭐⭐⭐

Сложно. Надо взломать код кассы (или сайта), написать и поддерживать программу, блокирующую чеки по заданным правилам

Пример:
Программа блокирует вызов PharmaSpace в зависимости от цены


Легко. Надо удалить информацию в Excel файле

Пример:

Менеджер раз в месяц «чистит» файл, чтобы не попасть на штраф
Изменить
данные в чеке
⭐⭐⭐

Сложно.
Надо менять названия SKU в справочнике, чтобы обмануть парсер ОФД чеков

Пример:
Одинаково назвать SKU на промо и без, чтобы завысить объём промо

⭐⭐⭐

Сложно. Надо взломать код кассы (или сайта), написать и поддерживать программу, подменяющую информацию в чеке

Пример:
Программа добавляет в авторизацию скидку на определенный SKU


Легко. Надо изменить информацию в Excel файле

Пример:
Менеджер раз в месяц «подбивает» файл отчёта под нужные цифры
Добавить
фиктивные продажи
⭐⭐⭐⭐⭐

Очень сложно.
Надо делать обратный выкуп товара, останется след в системе МДЛП

Пример:
Возможно на товаре без маркировки или с нарушениями в СМДЛП
⭐⭐⭐

Сложно. Надо взломать код кассы (или сайта), написать и поддерживать программу, генерирующую фиктивные продажи

Пример:
Программа запускается по расписанию в случайной аптеке, делает фиктивную авторизацию


Легко. Надо добавить информацию в Excel файле

Пример:
Менеджер раз в месяц «подбивает» файл отчёта под нужные цифры
Проверка чеков
через ОФД
⭐⭐⭐

Выборочная, вручную
⭐⭐

Сплошная, автоматическая
(две звезды, т.к. АС может не предоставлять ОФД данные)


Не предусмотрена
Человеческий фактор
и как он влияет на результат
⭐⭐⭐

Можно ошибиться при ручной проверке данных
⭐⭐⭐⭐

Все операции автоматические, несоответствия помечаются


Возможны любые случайные ошибки в отчётах
Сверка с СМДЛП
«Честный знак» позволит обнаружить нарушения
⭐⭐

Работает только для товара с маркировкой, сложно определить проблемные точки
⭐⭐⭐

Работает только для товара с маркировкой, возможно определить проблемные точки
⭐⭐⭐

Работает только для товара с маркировкой, возможно определить проблемные точки
Покрытие аптек
с возможностью проверки


Низкое.
Работает только для аптек, предоставляющих ОФД данные
⭐⭐

Среднее. Работает как для аптек, предоставляющих ОФД данные, так и для подключенных к PharmaSpace
⭐⭐⭐⭐

Очень большое.
Почти любая аптека или ассоциация предоставит отчет в Excel
Итоговый рейтинг
18 ⭐
20 ⭐
12 ⭐
Выводы
ОФД
Современный метод проверки продаж в аптечных сетях, к преимуществам которого относится относительно низкая стоимость проверки через кабинет в ОФД и невозможность изменить данные о продаже в ФНС. Слабость этого метода кроется в том, что сопоставление товара идёт по названию, так что неточность заведения номенклатуры в аптеке, намеренная или случайная, приведёт к ошибкам в отчётах. Также играет роль человеческий фактор, ведь аптека готовит отчёт самостоятельно, а анализируется клиентом он выборочно и тоже вручную. Проверка через ОФД рекомендуется в ситуациях, когда объем продаж небольшой или сумма маркетингового договора незначительна.

PharmaSpace E-com
Новейший метод проверки продаж, включает автоматическую сплошную проверку транзакций онлайн на кассе (и заказов на сайте, если это e-com) и продаж по чекам ОФД (если предоставляются аптекой). По надежности данных в целом не уступает информации из ОФД, но увеличивает покрытие аптек. Фальсификация продаж через PharmaSpace E-com — крайне трудоёмкий процесс для аптеки, требующий изменения кода продакшн систем и серьезной координации действий программ-шпионов в аптеках сети. Чтобы этого не случилось PharmaSpace ежедневно мониторит подозрительные активности при помощи статистического контроля силами собственной службы техподдержки. Проверка через PharmaSpace дороже, чем ручная проверка в кабинете ОФД, но позволяет покрыть дополнительные территории и автоматизировать ручные проверки. Подойдёт для ситуаций, где требуется контроль отчетности аптек третьей стороной.

Excel
Старый, проверенный метод получения отчетности, работает почти везде, дешев в реализации. Субъективен. Можно косвенно проконтролировать, сопоставляя с данными системы МДЛП «Честный знак» (только для маркированного товара) и «панелью» дистрибьюторов. При этом невозможно проверить отпускные цены. Можно использовать, когда современные варианты контроля недоступны.